İÇ DENETİM HİZMETİ

 

İç denetim, bir kuruluşun mevcut yönetim sisteminin standartlarına uygunluğunu doğrulamak için yapılan bir süreçtir. Tüm yönetim sistemi standartlarında standardın belirttiği şartlara göre yılda en az 1 kez olmak üzere firmanın iç denetim yapmış olması istenir. İç denetimi firma içinden eğitim almış çalışanlar gerçekleştirebileceği gibi firma dışından bu konuda yetkin kişilerce de yapılabilir.

Genel olarak İç Denetim şu şekilde yapılır:

 

Belge İncelemesi:

Denetimde iç denetçiler kuruluş içindeki birimlerin sunmuş olduğu ilgili yönetim sistemi belgelerini inceler. Bunlar, politika ve prosedürler, kayıtlar, prosesler ve hedefler gibi belgeleri içerir.

 

Saha Denetimi:

Denetim esnasında, iç denetçiler kuruluşun tesislerini ve birimleri ziyaret eder ve ilgili yönetim sistemine ilişkin uygulamaları gözlemleyerek standarda uygunluğunu değerlendirir. Bu aşamada belirlenen standartlara göre faaliyetler, süreçler ve dokümantasyon incelenir.

 

Röportajlar ve Görüşmeler:

Çalışanlar ve yöneticilerle röportajlar yapılır. Bu, ilgili yönetim sistemi uygulamalarının etkinliği, anlaşılabilirliği ve uygulanabilirliği hakkında daha derin bir anlayış sağlar.

 

Değerlendirme ve Raporlama:

Denetim sonrasında denetçiler, gözlemlerini ve bulgularını raporlar. Bu rapor, kuruluşun hangi alanlarda standartlara uygun olduğunu ve hangi alanlarda iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunu gösterir.

 

Doğrulama ve İyileştirme:

Raporun sunulmasının ardından, kuruluşun gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetleri gerçekleştirmesi beklenir. Belirli bir süre içinde bu düzeltmeler yapıldıktan sonra, tekrar bir denetim veya gözden geçirme süreci gerçekleştirilebilir.

İç denetimi, kuruluşun sürekli iyileştirme ve ilgili yönetim sistemini güçlendirmesi için bir fırsat olarak görülebilir. Bu denetimler, standartlara uyum sağlama ve sürekli iyileştirme için yol gösterici olabilir.